+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Входящий номер на документе

Входящий номер на документе

Эта статья посвящена документам любого рода, поступающим в организацию. Рассмотрим порядок их регистрации и форму журнала для учета входящих документов. Образец журнала можно скачать по ссылке. Регистрация входящих документов производится для того, чтобы облегчить их поиск, отслеживание и в целом работу с ними.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журнал входящей/исходящей корреспонденции в CRM

Ответить Пётр 10 01 При приеме моей жалобы секретарь, расписавшись на ксерокопии жалобы, не поставила дату поступления. Моя дата стоит. В последствии секретарем было заявлено, что жалоба поступила позже указанной мною даты.

В журнале регистрации документов, имеющего форму сшитых поспешно отдельных листков, стоит поздняя дата. На оригинале входящего номера нет! Суд принял сторону организации. Как мне доказать свою правоту? Ответить admin 16 01 Здравствуйте! Согласно п. При подаче обращения лично надо настаивать на отметке организации с проставлением даты. Для доказательства Вашей правоты обратитесь к адвокату. Полина 17 01 Добрый день! Подскажите, пришло из налоговой уведомление о постановке на учет организации, могу ли я на самом уведомлении ставить отметку с вх.

Юристы настаивают, чтобы отметка стояла на конверте, хотя уведомление с исх. Ответить admin 20 01 Здравствуйте! Отметка с исходящим номером никогда не ставится на конверте, только на документе. Разумеется, отметку надо ставить на самом уведомлении. Ответить Захар 19 01 Здравствуйте! По регистрации внутренних служебных записок: испол-ль принес на подпись рук-лю сл. НО исполнитель требует предоставлять копию своей сл. Как я должен в данном случае поступить: имею ли я право давать эту копию или нет.

И в том и в другом случае на каком основании? Не будет нарушения, если вы сделаете копию исполнителю. Внутренние документы следует регистрировать после подписания и резолюции. Ответить Юлия 24 01 Здравствуйте, подскажите, у нас муниципальная организация. Например, я пишу служебную записку, пришла регистрировать к секретарю. Она говорит, пока не будет хотя бы подписи посредника директора, регистрировать не буду По сути написала бумагу, регистрацию поставили без всяких подписей и получила копию, что пустила в дело.

А там уже решают походотайстовать или нет. Смысл регистрации в том, что по факту данная бумага была написана, я права??? Ответить admin 26 01 Здравствуйте! Прохождение внутренних документов организации осуществляется через службу делопроизводства секретаря. Служебная записка должна быть подписана исполнителем. Необходимость других виз устанавливается локальными нормативными актами организации инструкцией по делопроизводству.

Поэтому не могу пояснить, права ли секретарь с требованием проставить дополнительную подпись. Но документ должен пройти регистрацию, что исключает его утрату.

Ответить Елена 15 03 Здравствуйте! У нас филиал организации, как правильно регистрировать входящие документы из нашей головной организации и входящие из других организаций. Нужно ли заводить разные журналы регистрации? Ответить admin 20 03 Здравствуйте! При небольшом объеме документов можно регистрировать все поступающие документы в одном журнале. Если документооборот большой, можно выделять для регистрации отдельные массивы документов поступающие из вышестоящих организаций и др. Ответить Дарья 16 03 Добрый день.

Я отказалась регистрировать его, так как руководитель той организации его не подписал. Была ли я право, и на какай закон я могу ссылаться? Подпись и дата — это основные реквизиты, придающие документу юридическую силу.

Вы могли не регистрировать этот запрос, а направить отправителю по указанному адресу. Ответить Альберт 22 03 Докладная директору рс существенных нарушениях условий труда, которые могут иметь судебные последствия, директором не рассматривается, секретарем не регистрируется!

Что делать? Ответить admin 27 03 Здравствуйте! Надо настоять на регистрации докладной записки. В противном случае можно направить документ по почте заказным письмом с уведомлением.

Ответить Игорь 13 04 Секретарь организации отказывается регистрировать и ставить входящий номер на претензионных документах, делая это умышленно, что бы в суде нельзя было подтвердить факт их получения. Какие административные меры можно применить в данном случаи?

Ответить admin 17 04 Здравствуйте! Регистрационный номер на втором экземпляре входящего документа секретарь может не ставить, а вот дату и входящий штамп или подпись обязан проставить согласно Закону от Татьяна 10 05 Здравствуйте! Ответы на запросы поступают в виде документов с гербовой печатью , где в табличном виде мелко, где-то в середине листа указан исходящий номер запроса, но как такового сопроводительного письма нет.

Документ приносит курьер. Имеем ли мы право ставить регистрационный штамп входящего документа непосредственно на предоставленном ответе места для штампа, как правило, нет с гербовой печатью?

Регистрация документов Главным моментом в организации документационного обслуживания является рациональная постановка регистрации документов. ГОСТ определяет Регистрация документа — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. Можно дать и более развернутое определение регистрации как подтверждения факта создания или получения документа в определенный день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением учетного регистрационного номера и записью в форму основных сведений о документе, что позволяет создать базу данных о документах учреждения для последующего контроля за сроками исполнения документов и справочной работы по ней.

Процесс работы с входящей корреспонденцией, как и любой другой бизнес-процесс, помимо составляющих его элементов обязательно описывает или регламентирует производственную деятельность его участников. Для каждого участника процесса характерна определенная роль. В данном случае роли могут быть распределены так: Руководитель — это руководитель учреждения или структурного подразделения. Рассматривает поступившие на его имя документы, принимает по ним управленческое решение, оценивает результат исполнения. Получает в соответствии с резолюцией Руководителя документ для его дальнейшего исполнения, организует работу соисполнителей, докладывает Контролеру о ходе исполнения документа. Получает в соответствии с резолюцией Руководителя документ для его дальнейшего исполнения, отчитывается перед Руководителем или Контролером о ходе исполнения поручений по документу.

Некоторые секреты входящих документов

Пироговой Пирогова Напомним, что это лишь примерная форма - можно добавлять, изменять или удалять определенные графы, например добавить графу "Отметка об исполнении" для контроля исполнения документов. Данные об исполнителе можно взять из резолюции руководителя на входящем документе. После занесения в журнал документа и проставления на нем регистрационной отметки его направляют по назначению соответствующим исполнителям. При регистрации входящих документов используется валовая нумерация в течение года с 1 января по 31 декабря. Номер может быть дополнен буквами или цифрами для удобства работы с документами. Кратко расскажем о порядке работы с входящими документами. Они сортируются в зависимости от того, требуют ли обязательного рассмотрения директором или их можно направить непосредственно в соответствующие структурные подразделения.

Регистрация документов

Ответить Пётр 10 01 При приеме моей жалобы секретарь, расписавшись на ксерокопии жалобы, не поставила дату поступления. Моя дата стоит. В последствии секретарем было заявлено, что жалоба поступила позже указанной мною даты. В журнале регистрации документов, имеющего форму сшитых поспешно отдельных листков, стоит поздняя дата. На оригинале входящего номера нет! Суд принял сторону организации.

Порядок ввода номеров документов, удостоверяющих личность пассажиров Образец журнала регистрации входящих документов Регистрация документов — это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в соответствующих регистрационных формах журнале регистрации, карточках РКК , или в СЭД.

Работа с входящей корреспонденцией Делопроизводство от А до Я. И со временем оно будет только расти. Чтобы не утонуть в этом потоке, необходимо поддерживать четкий порядок на всех этапах жизни документов. При создании компании и дальнейшей ее работе будет образовываться большое количество входящих документов. Организация документооборота в создаваемой компании Обязанности по учету входящих документов возлагаются на специальное структурное подразделение служба ДОУ или секретарскую службу. Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в компании, регламентируются инструкцией по делопроизводству, положениями о структурных подразделениях и должностными инструкциями работников. Это локальные внутриучрежденческие нормативные документы должны быть разработаны, утверждены и доведены до сведения работников компании. Четкое выполнение требований инструкций, положений дает возможность организации рационального документооборота компании — движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Входящий номер на документе

Правила регистрации документов Входящие письма: регистрация в соответствии с государственными стандартами Уникальный номер, который присваивается при регистрации входящих документов в делопроизводстве, является одним из обязательных реквизитов, подтверждающих юридическую силу письма. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Справка Регистрационный номер В соответствии с этими государственными регламентами, регистрационный номер представляет собой комбинацию порядкового номера документа и буквенного обозначения. В этих рекомендациях определен порядок, в котором производится регистрация входящих документов.

Как пытаются увильнуть от этого, указывая лишь часть необходимых сведений? И как с этим бороться?

.

Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно с Регистрационный номер (индекс) документа — цифровое или.

Регистрация входящих документов

.

Делопроизводство от А до Я. Работа с входящей корреспонденцией

.

Обработка входящей корреспонденции

.

Как оформляется входящий номер на документе

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 kiarakoss.ru